Normas de envío de comunicaciones

I Jornadas Internacionales de Ecografía SIEC-UCV

A. NORMAS GENERALES

1. Fecha límite envío de comunicaciones / posters: 1 de Mayo 2022.

2. Sólo se aceptarán comunicaciones originales que no hayan sido objeto de pu­blicación en revistas ni presentados en otros congresos.

3. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación. Si hay más de 1 firmante, debe indicarse en el documento adjunto.

4. Al menos un autor, el que presente la comunicación deberá estar inscrito en las Jornadas antes del 14 de Mayo de 2022.

5. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 1 de Mayo de 2022 a las 23:59 horas.

6. El nombre del autor y co­autores deberá aparecer con los dos apellidos precedido al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en las Jornadas, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

7. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.

8. La Secretaría Técnica de las Jornadas acusará recibo, a través de correo electrónico, de las comunicaciones enviadas, y adjudicará un número de comunicación que será necesario para consultas posteriores.

9. Desde la Secretaría Técnica se informará al autor de contacto del horario y defensa del trabajo.

10. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e­mail a los autores. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidos en dicho envío y envíos siguientes.

11. Se admitirán casos clínicos.

12. Se limitan a 2 las comunicaciones/casos clínicos enviadas por primer autor en las Jornadas; se limitan a 2 comunicaciones/casos clínicos presentadas por primer autor inscrito.

13. Serán defendidas aquellas comunicaciones de cada moda­lidad seleccionadas por el Comité Científico.

14. Tiempo máximo de defensa de comunicaciones 8 minutos.

15. Tiempo máximo de defensa de posters 4 minutos.

16. Aquellos trabajos que no sean defendidos en el horario remitido por la Secretaría Técnica, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones.

17. Cada comunicación presentada deberá estar clasificada dentro de una de las secciones: Ecografía Abdominal o Urgencias, Músculo–Es­quelética o Cardio-Vascular-Pulmonar o Miscelánea.

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS:

1. Los resúmenes deberán constar de:

– AUTOR/ES: Autor responsable (presentador/defensor) de la Comunicación o Caso Clínico y co­autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo del nom­bre con una coma (,) (Ej.: González González, Juan Antonio). No se incluirá graduación o titulo profesional (Dr., Prof., etc.). ­

– TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En Tipo Oración (no se admitirán títulos en mayúscula), negrita y sin abreviaturas. ­

– CONTENIDO:

A. Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:

➠ Objetivos

➠ Metodología

➠ Resultados

➠ Conclusiones

B. Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:

➠ Descripción del caso: Caso clínico que se desarrolle en la consulta medica, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios, pero en el que el médico que realiza dicha consulta o interconsulta médica participe en el diagnóstico diferencial, seguimiento, etc.

➠ Exploración y pruebas complementarias: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional que realiza dicha consulta o interconsulta médica, en especial la ecografía

➠ Juicio clínico: Presente.

➠ Diagnóstico diferencial: Con las principales patologías o entidades relacionadas.

➠ Comentario final: Incluir un comentario final con las con­clusiones más importantes.

➠ Bibliografía: según normas de Vancouver.

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.

3. El texto deberá tener un máximo de 250 palabras en el caso de los posters y 500 palabras para las Comunicaciones orales. Interlineado sencillo y justificado. No se dejarán líneas en blanco entre párrafos.

4. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo: (1)Romero Díaz, Pedro; (2) Pérez López, Miguel Ángel; (3) Aguilera Esperidón, Lourdes. (1) Médico de Familia. Centro de Salud Centro. Santander; (2 y 3) Médico Residente de 1er año. Centro de Salud Tetuán. Santander.

5. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

6. Habrá que indicar de forma obligatoria si su comunicación o caso clínico se presenta en formato Oral o Póster. El Comité Científico puede cambiar el destino tras su evaluación si lo considera oportuno.

7. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo, ya que una vez que finalice el plazo de evaluación de los trabajos no se permiten cambios en el orden de los autores ni modificaciones en los mismos.

C. ÁREAS COMPETENCIAS:

1. Las comunicaciones serán agrupadas en áreas de compe­tencias para su evaluación y programación.

2. Al enviar el resumen los autores deberán indicar dentro del listado de competencias aquella/s que corresponda a su trabajo.

3. El Comité Científico intentará respetar la elección de los autores en cuanto a su asignación a un tema en particular, pero se reserva el derecho de alterar la asignación con el fin de lograr un programa científico equilibrado.

4. Las áreas de competencias serán las siguientes: Ecografía Abdominal o Urgencias,

Músculo–Es­quelética o Cardio-Vascular-Pulmonar o Miscelánea.

D. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN:

Deberán enviar su resumen como documento adjunto, archivo MS­WORD, con el formato que se indica en la sección B (más arriba)

 La siguiente información deberá ser incluida en la parte del mensaje del e­mail:

 Título del trabajo.

 Autor principal.

• DNI autor principal.

 Centro de trabajo de todos los autores, incluido el autor principal.

• Dirección.

• Teléfono (preferiblemente móvil).

• E­mail de todos los autores.

 Tipo de trabajo presentado: Comunicación o Caso Clínico.

 Formato de presentación elegido: Oral o Póster.

 Área de competencia: Ecografía Abdominal o Urgencias, Músculo–Es­quelética o

Cardio-Vascular-Pulmonar o Miscelánea.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones puede ponerse en contacto con la Secretaría Técnica, preferible­mente por correo electrónico, indicando en el asunto “Informa­ción Comunicaciones Jornadas de Ecografía ”.

No se aceptarán resúmenes por fax ni por correo postal.

La Secretaría Técnica enviará siempre acuse de recibo de la comunicación. En el caso que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado o en su defecto póngase en con­tacto con la Secretaría Técnica ( jornadas@ecografia.eu ó 988601221 ) para verificar que su trabajo ha sido recibido correctamente.

E. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES:

ORALES:

1. Tiempo de presentación: 8 minutos, más 2 minutos para comentarios y discusión.

2. Presentación: sistema informático PowerPoint PC con pro­yección.

3. Material: Pendrive (USB). Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales al menos cuatro horas antes de su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su

do­cumentación. No se aceptarán presentaciones con ordena­dor portátil.

4. Se debe adjuntar 1 o 2 imágenes por comunicación.

PÓSTERS:

1. Tiempo de defensa: 4 minutos, más 2 minutos para comen­tarios y discusión.

2. Presentación: Se debe llevar impreso el 1º día de las Jornadas, siendo de obligado cumplimiento las dimensiones explicadas en el punto 3.

3. Es necesario que el póster enviado esté en formato PPTX (Presentación de PowerPoint) y con unas dimensiones de 59,4cm Ancho x 84,1cm Alto (Tamaño A1), siendo de obligado cum­plimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas. El póster no podrá exceder los 10 Megabytes.

4. Los Pósters van expuestos en formato papel en paneles numerados y que se indicará a cada autor en qué número irá su póster. Sólo se defenderán los 3 mejores pósters al final de la mesa de comunicaciones el sábado tarde.

5. Se debe adjuntar 1 o 2 imágenes por poster.